Molte imprese si sono trovate a dover nominare il Responsabile della Conservazione (RdC) per ottemperare ai requisiti delle nuove Linee Guida AgiD sulla conservazione dei documenti digitali. Tale adempimento non riveste, infatti, solo le Pubbliche Amministrazioni, ma tutte le imprese che utilizzano sistemi di conservazione “a norma” (archiviazione sostitutiva), compresi i sistemi di fatturazione elettronica, ormai divenuti obbligatori per tutte le organizzazioni.